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Privacy

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL GDPR UE 2016/679 E D.LGS. 196/03 MODIFICATO DAL D.LGS. 101/18  RELATIVI ALLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

PREMESSA

La BEDENDO PREFABBRICATI SRL UNIPERSONALE, con sede in Via G. Galilei, n° 98, 45021 CROCETTA DI BADIA POLESINE (RO), Cod.Fisc e P.IVA: 01587280296 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, desidera informarla che, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) modificato dal D.Lgs. 101/18, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali (dati anagrafici e fiscali) da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati dei clienti persone fisiche, o delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche. In particolare il Titolare trattadati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, codice fiscale, partita iva, documentazione fotografica della zona di passaggio e/o area dove verrà montato il prodotto allo scopo di evidenziare eventuali ostacoli e documentazione fotografica del cantiere stesso in fase di realizzazione per finalità tecnico-costruttive e come evidenza dell’avanzamento dei lavori)– in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti d’acquisto di prodotti e servizi della BEDENDO PREFABBRICATI SRL UNIPERSONALE.

2. Finalità del Trattamento

I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità:

A)     senza necessità di consenso espresso art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità:

·  Gestire e mantenere il sito web;

·  Permettere l’iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare e degli ulteriori Servizi eventualmente da lei richiesti;

·  Gestire e permettere la fornitura dei prodotti/servizi richiesti,consentire un’efficace gestione dei rapporti con i clienti al fine di rispondere alle richieste di organizzazione della fornitura, informazione, assistenza, suggerimenti e/o esigenze specifiche da Lei segnalate;

·  Documentazione fotografica della zona di passaggio e/o area dove verrà montato il prodotto allo scopo di evidenziare eventuali ostacoli;

·  Documentazione fotografica del cantiere stesso in fase di realizzazione per finalità tecnico-costruttive e come evidenza dell’avanzamento dei lavori;

·  Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali e amministrativi derivanti da rapporti con lei, in essere;

·  Effettuare le operazioni necessarie per l’evasione degli ordini e delle altre richieste, incluso la comunicazione dei dati da lei comunicati,  ai terzi, quando necessario per l’adempimento contrattuale; incluso comunicazioni a banca e/o imprese di servizi per adempimenti finanziari collegati ai rapporti contrattuali instaurati;

·  Adempiere a tutte le operazioni imposte dall’applicazione dei Sistemi di Gestione applicati in azienda (ad esempio, secondo UNI EN ISO 9001, ecc.)

·  Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, tra cui per aspetti Contabili, Fiscali;

·  Prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi;

·  Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

·  Avviare e gestire transazioni e pratiche risarcitorie in caso di danno e/o sinistri rilevati;

·  Gestione delle candidature spontanee e della eventuale selezione del personale.

B)  solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti “Finalità di Marketing”:

B.1 di Marketing e/o commerciali: Inviarle sia con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, altri sistemi di comunicazione a distanza tramite reti di comunicazione come, in via meramente esemplificativa: sms, mms, whatsapp, ecc.) sia tradizionali (posta cartacea), comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dall’organizzazione o di vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarle comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo suo dissenso. Per invio di materiale informativo, promozionale, pubblicitario, di marketing;

B.2 Trattamento dei dati per migliorare i servizi e non necessari per lo svolgimento delle operazioni indicate al punto 2.A), ma finalizzati al miglioramento dei servizi richiesti, ed in ogni caso sempre ottenuti direttamente dall’interessato. Incluso lo svolgimento di attività di rilevazione della soddisfazione e/o qualità dei prodotti/servizi da noi forniti successivamente alla consegna/erogazione, mediate e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici;

B.3 Utilizzo di riprese audio-video e di fotografie: immagini o loro insieme, nelle quali siano ripresi gli interessati, utilizzare per migliorare le attività e i servizi della nostra organizzazione e/o per attività promozionali degli stessi.

3. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati per le finalità esposte è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni:raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento dei dati ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di cui al punto 2.A) (salvo altri requisiti legislativi) e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di cui al punto 2.B), oppure: fino al rescissione del consenso.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2.A) e 2.B), in particolare i dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di esecuzione relativi al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Potranno essere comunicati a soggetti esterni per attività di supporto nello studio della fattibilità del progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del progetto, per lo storage dei dati personali, etc.) o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, studi professionali, consulenti, etc) che svolgono attività in outsourcing e prestazioni di servizi per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

5. Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui al punto 2.A), in Italia e/o all’estero (come indicato nei punti successivi) a: nostra rete di agenti; società di factoring; istituti di credito; società di recupero crediti; società di assicurazione del credito; società di informazioni commerciali per i servizi richiesti; professionisti e consulenti; aziende operanti nel settore del trasporto; tecnici e collaboratori incaricati per erogare i servizi/prodotti richiesti, ad Organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

Per le finalità di cui al punto 2.B)si rimanda al vostro puntuale consenso e la loro comunicazione e diffusione si farà riferimento a specifico consenso.

6. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i nostri server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7.Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A)è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire l’esecuzione del rapporto contrattuale o lo svolgimento corretto di tutti gli adempimenti, connessi all’erogazione di prodotti e servizi.Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B)è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai prodotti e serviziofferti dal Titolare. In ogni caso continuerà ad avere diritto ai prodotti e servizidi cui al punto 2.A).

8. Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

A) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

B) Ottenere l’indicazione:

·  Dell’origine dei dati personali;

·  Delle finalità e modalità del trattamento;

·  Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

·  Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

C) Ottenere:

·  L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

·  La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

·  L’attestazione che le operazioni di cui ai punti 8.A) e 8.B) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

D) Opporsi, in tutto o in parte:

·  Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

·  Al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto 8.B), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Antiriciclaggio e Antiterrorismo.

Il conferimento dei dati previsti dalla normativa in materia di Antiriciclaggio e Antiterrorismo è obbligatorio e l’eventuale rifiuto di rispondere preclude la prestazione professionale richiesta e può comportare la segnalazione dell’operazione al competente organo di vigilanza. Al riguardo si precisa che il trattamento dei dati personali connesso agli obblighi antiriciclaggio avrà luogo avendo riguardo alle specifiche modalità di esecuzione imposte agli operatori non finanziari dalla legislazione vigente. Altre informazioni potrebbero altresì essere tratte da fonti pubbliche per ottemperare agli obblighi di cui al D.Lgs. 231.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Si informa l’interessato che:

a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione («diritto all’oblio») degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o la portabilità dei dati o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;

b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;

c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:

·  Una raccomandata a.r. indirizzata a: BEDENDO PREFABBRICATI SRL UNIPERSONALE  con sede in Via G. Galilei, n° 98 – 45021 CROCETTA DI BADIA POLESINE (RO)

·  Una e-mail all’indirizzo: amministrazione@bedendoprefabbricati.eu

·  Una PEC all’indirizzo: bedendoprefabbricati@pec.it

11. Minori

I prodotti e servizi del Titolare non sono destinati a minori di 16 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti. Per eventuali esigenze di trattamento di minori, verrà richiesto specifico consenso e autorizzazione al chi ne esercita la potestà e/o dal titolare della responsabilità genitoriale (come previsto dall’art.8 del Regolamento 679/16).

12. Titolare, responsabili e incaricati

Il Titolare del trattamento è BEDENDO PREFABBRICATI SRL UNIPERSONALEnella figura del legale rappresentante pro-tempore, con sede in Via G. Galilei, n° 98, 45021 CROCETTA DI BADIA POLESINE (RO). L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

13. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

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